Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Wir freuen uns, dass Du dich für uns interessierst und dich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben willst. Wir möchten Dir nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung geben. 

Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?     

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die     

Landgard Service GmbH    
Veilingstraße A1, 47638 Straelen-Herongen    
datenschutz@landgard.de

Du findest weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.landgard.de/impressum     

Welche Daten von Dir werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?     

Wir verarbeiten die Daten, die Du uns im Zusammenhang mit deiner Bewerbung zugesendet hast, um deine Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.     

Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?    

Deine Angaben werden für die Bearbeitung deiner Bewerbung und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen uns kommt, können wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die bereits von Dir erhaltenen personenbezogenen Daten, sofern erforderlich, für Zwecke der ordnungsgemäßen Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten.

Weiterhin können deine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich sein sollte. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. In den angegebenen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung. Eine über die beschriebene Nutzung hinausgehende Verarbeitung deiner Bewerbungsdaten findet nicht statt.

Deine personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens spätestens nach 8 Monaten gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen oder Du uns eine Einwilligung für eine längere Speicherung erteilt hast. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Welche Datensicherheitsmaßnahmen wurden ergriffen?

Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um deine Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

Welche Daten werden beim Website-Aufruf erhoben?

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also, wenn Du dich nicht registrierst oder uns anderweitig Informationen übermitteln (z.B. über ein Kontaktformular), erheben wir folgende technischen Informationen (Logfile-Daten):
– Betriebssystem des Endgerätes, mit dem Du unsere Website besuchst
– Browser (Typ, Version & Spracheinstellungen)
– die abgerufene Datenmenge
– die aktuelle IP-Adresse des Endgerätes, mit dem Du unsere Webseite besuchst
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– die URL der zuvor besuchten Webseite (Referrer)
– die URL der (Unter-)Seite, die Du auf der Website abrufst
– Name der Website, von der aus auf eine Datei zugegriffen wurde
– Name der Datei auf die zugegriffen wurde         
– Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
– der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Die Erhebung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Dir unsere Website anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Uns (und unserem Dienstleister) ist regelmäßig nicht bekannt, wer sich hinter einer IP-Adresse verbirgt. Wir führen die oben aufgeführten Daten nicht mit anderen Daten zusammen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Da die Erhebung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung in Logfiles für den Betrieb der Internetseite und zum Schutz vor Missbrauch zwingend erforderlich sind, überwiegt an dieser Stelle unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

Wie lange werden die Daten gespeichert?     

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 8 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Du einer weiteren Speicherung deiner personenbezogenen Daten zugestimmt hast, werden wir deine Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Solltest Du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.     

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben? 

Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von deinen personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.     

Prüfung weiterer Einsatzmöglichkeiten    

Mit deiner ausdrücklichen Einwilligung werden wir deine Bewerbung auf weitere Einsatzmöglichkeiten in unserem Unternehmen prüfen und dein Profil dafür gegebenenfalls auch an andere Fachbereiche in unserem Unternehmen bzw. an Gesellschaften der Landgard-Gruppe weiterleiten. Du kannst deine Einwilligung hierzu jederzeit widerrufen.    

Wo werden die Daten verarbeitet?     

Deine Daten werden ausschließlich im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland, in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum verarbeitet. Eine Offenlegung an Drittländer außerhalb der EU/des EWR erfolgt nicht.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über die von uns zu deiner Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Ferner hast Du ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Dir dies gesetzlich zusteht und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Du hast das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.     

Unser Datenschutzbeauftragter     

Datenschutz ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Bei Fragen zum Thema Datenschutz wende dich bitte direkt an unser Datenschutzteam:

An den Datenschutzbeauftragten    
Veilingstr. A1, 47638 Straelen-Herongen    
datenschutz@landgard.de